معرفی
- سامانه تامین الکترونیکی کالای صنعت نفت (یا به اختصار EP) محصول پروژه‌ای است که از نیمه سال 89 در مدیریت فاوا وزارت نفت کلید خورد.
- اکنون این سامانه در حدود 50 شرکت تابعه وزارت نفت مستقر شده است و پشتیبانی از فعالیت های حوزه تامین کالا را بر عهده دارد.
- همچنین این سامانه پشتیبان فعالیت‌های اداره کل سامانه در تهیه و بروزرسانی و در دسترس قرار دادن «فهرست بلند منابع وزارت نفت» می باشد.
اهداف کلان
- شفاف سازی
- پرهیز از وابستگی
- حمایت از ایجاد فهرست منابع
- حمایت از ساخت داخل
- سیاستگزاری متمرکز و تأمین کالا بصورت غیر متمرکز
- تسری قوانین و آیین نامه‌های مصوب
- افزایش سرعت تصمیم گیری و اجرا
- نظارت و کنترل
ذینفعان سامانه تامین کالای وزارت نفت
- مدیران وزارت و شرکتهای تابعه
- کمیته های فنی بازرگانی ارزیابی صلاحیت
- سازمان های بیرونی نظیر وزارت خارجه
- (برای اقلام کاربرد دوگانه)
- اداره کل سامانه
- واحدهای حسابرسی و بازرسی و ...
- تامین کنندگان کالا (وندورها)
- 80 شرکت تابعه وزارت نفت
- کمیته های
- تخصصی ارزیابی صلاحیت
- سامانه ستاد دولت
فعالیت های اداره کل سامانه کالا
- سازماندهی اداره کل و تدوین شرح خدمات
- تدوین فرایند ارزیابی صلاحیت
- شکل دهی و مدیریت کمیته های ارزیابی صلاحیت
- انتشار فراخوان های عمومی ارزیابی صلاحیت
- تعامل با مراجع بالادستی درباره وندورلیست وزارت نفت
- مدیریت ارتباطات وندورها، کمیته ها و ایرانکد
- مدیریت ایجاد و بروزرسانی فهرست بلند منابع
- تدوین بخش نامه، شیوه نامه و ایین نامه های لازم
تشکیل AVL اولین نقطه تمرکز سامانه بوده است
- ایجاد پرسشنامه‌ها و فرم‌های استاندارد گردآوری اطلاعات وندورها (پرسشنامه 300 سوالی) برای اولین بار در سطح دستگاه مرکزی (وزارت نفت)
- فراخوان و دعوت از وندورها برای خوداظهاری اطلاعات بر اساس فرمت‌های وزارتی
- شکل‌گیری Approved Vendor List با رعایت مراحل قانونی و آیین‌نامه‌های وزارتی
- ثبت محصولات وندور بر اساس کدینگ اقلام وزارت نفت
- ارزیابی صلاحیت وندورها منطبق بر قانون مناقصات و شیوه نامه وزارتی بر اساس فرایند استاندارد تدوین شده برای اولین بار در سطح یک وزارتخانه
پشتیبانی از تعیین راهبردهای کلان در حوزه تامین کالا
راهبردگذاری گروه های کالایی
- اقلام اختصاصی شرکتهای زیرمجموعه
- اقلام پر مصرف و تکراری
- اقلام مشترک در کل سازمان
- اقلام کالاهای استراتژیک
راهبردگذاری ارتباط با تامین کنندگان
- تشکیل کنسرسیوم سازندگان داخلی
- تشکیل کنسرسیوم تامین کنندگان داخلی
- سازندگان داخلی و خارجی - انفرادی
- تامین کنندگان داخلی و خارجی- انفرادی
ارتباط با سایر سیستم‌ها
- ارتباط سامانه با سایر سیستم ها بر اساس یک میان‌افزار انجام می‌شود. میان‌افزار بستری برای مدیریت کلیه وب‌سرویس‌های ارتباطی است.
سامانه ستاد
- ارائه اطلاعات لازم به سامانه ستاد دولت
سامانه ایرانکد
- دریافت اطلاعات ماهیتی و تجاری تامین کنندگان در سطح ملی
- بررسی و مشاهده کاتالوگ های تامین کنندگان
سامانه های دیگر
- مانند سامانه های انتشار لیست پیمانکاران و مشاوران مورد تایید در سطح ملی و غیره
بکارگیری سامانه
پرسنل
• به منظور آشنایی با سامانه و استفاده از امکانات آن توسط پرسنل، راهنمای کاریری سامانه در قالب یک فایل pdf در بخش راهنمای پرسنل قابل دانلود است.
• نمودار های فرایندی سامانه در این بخش قابل دانلود است
o پردازش تقاضا و خرید
- پردازش تقاضا
- استعلام از منبع واحد
- استعلام یک و دو مرحله ای
- مناقصه محدود یک و دو مرحله ای
- مناقصه عمومی یک و دو مرحله ای
- اصلاحیه تقاضا
- تجمیع و تفکیک
o تحویل
- تحویل
- ترخیص و پیگیری ادعا
o ارزیابی صلاحیت
- ارزیابی صلاحیت
تامین کنندگان
• راهنمای تامین کنندگان و نحوه دسترسی به سامانه در در قالب یک فایل pdf تهیه شده در اداره کل قابل دسترس است که شامل موارد زیر میباشد:
1- نحوه ورود تامین کنندگان محلی (فروشگاهها ) به فهرست منابع وزارت نفت
2- نحوه ورود سازندگان و تامین کنندگان خارجی به فهرست منابع وزارت نفت
3- نحوه ورود سازندگان وتامین کنندگان داخلی به فهرست منابع وزارت نفت
دریافت توکن امنیتی
- برای دسترسی به این سامانه نیاز به تهیه توکن امنیتی است. و راهنمای فرآیند تهیه و دریافت توکن به صورت متمرکز از طریق منو راهنمای تامین کننده قابل دسترس است.
- از طریق آدرس ep.mop.ir سامانه تامین الکترونیکی کالای صنعت نفت در دسترس می باشد.
